KLAUZULA INFORMACYJNA DLA ZLECENIOBIORCY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej jako „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych Uczestników jest Dom Pomocy Społecznej w Turowie ul. Joachimowska 85, 42-256 Olsztyn, tel.: (34) 328-60-78, Faks: (34) 328-60-78; e-mail: sekretariat@dpsturow.pl,
2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych; kontakt do IOD: iod@dpsturow.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO, w tym rozliczania wszelkich należności, realizacji obowiązków względem ZUS, realizacji obowiązków podatkowych i księgowo-rachunkowych;
c) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia znajdujących się na terenie miejsca realizacji umowy (prowadzony monitoring wizyjny, monitoring systemów informatycznych, kontrola infolinii) oraz w przypadku ewentualnych sporów – w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora;
d) w zakresie danych osobowych w postaci wizerunku – w celu informowania w mediach i publikacjach o działalności Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. odrębnej zgody, jeśli taka została przez Panią/Pana wyrażona;
e) wskazanym w treści innych zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody zostały przez Panią/Pana wyrażone – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa (np. ZUS, urzędy skarbowe, NFZ), upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych;
5) Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku mogą być przekazywane do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), co do których Komisja Europejska wydała decyzję o stwierdzeniu odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych; w takich przypadkach dane będą przekazywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską; może Pani/Pan uzyskać kopię danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego; pozostałe dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz po tym okresie:
a) w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy cywilnoprawnej tj. przez 50 lat od dnia zakończenia umowy z ubezpieczonym bądź do 10 lat m.in. dla umów zawieranych po 1 stycznia 2019 r.;
b) przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów kodeksu cywilnego;
c) przez 5 lat w zakresie danych osobowych dotyczących realizacji obowiązków podatkowych i księgowo-rachunkowych; w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – będą one przechowywane do momentu jej odwołania; w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, będą one przechowywane przez okres 15 dni od daty ich pozyskania;
7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu; w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest odrębna zgoda – prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy z Administratorem, odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy;
10) wobec Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
